Luật An Tâm Phúc

Các điều kiện và giấy tờ cần thiết để thành lập công ty

• Điều kiện về ngành nghề, theo luật Doanh nghiệp 2020

Theo quy định, doanh nghiệp được kinh doanh mọi ngành nghề mà pháp luật không cấm. Tuy nhiên, đối với những ngành nghề kinh doanh có điều kiện, doanh nghiệp phải đáp ứng đủ điều kiện thì mới được phép thành lập.

• Điều kiện về chủ thể

Luật Doanh nghiệp 2020 quy định mọi tổ chức, cá nhân đều có quyền thành lập và quản lý doanh nghiệp, trừ những đối tượng được quy định tại khoản 2 Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020 như: quân nhân, sĩ quan chuyên nghiệp, cán bộ, công chức, viên chức, người chưa thành niên…

• Các giấy tờ cần chuẩn bị

Hồ sơ thành lập doanh nghiệp đối với từng loại hình sẽ có yêu cầu riêng. Nhưng nhìn chung đều phải đảm bảo các loại giấy tờ sau đây:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Điều lệ Công ty;
• Chứng minh nhân dân bản sao chứng thực của thành viên góp vốn/cổ đông;
• Hợp đồng thuê nhà/mặt bằng (trong một số trường hợp);
• Danh sách thành viên/Danh sách cổ đông sáng lập.

Luật An Tâm Phúc

Các loại hình công ty

Pháp luật doanh nghiệp nước ta hiện nay quy định có 5 loại hình công ty:

• Doanh nghiệp nhà nước
• Công ty hợp danh
• Công ty cổ phần (CTCP)
• Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (Công ty TNHH 1 thành viên)
• Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (Công ty TNHH 2 thành viên trở lên)

Khi lựa chọn loại hình công ty để thành lập cần cân nhắc dựa trên các tiêu chí chủ yếu là: số lượng thành viên, vốn góp, khả năng huy động vốn.

• Về vốn góp:

Trong các loại hình pháp nhân trên, Doanh nghiệp nhà nước là một loại hình đặt biệt do Nhà nước đóng vai trò là một thành viên và sở hữu tỉ lệ vốn góp từ 50% vốn điều lệ trở lên, hoạt động dưới dạng Công ty TNHH 1 thành viên hoặc Công ty TNHH 2 thành viên. Do vậy, thông thường khi thành lập công ty, chúng ta sẽ chỉ xét đến 4 loại hình công ty còn lại.

• Về số lượng thành viên:

Công ty hợp danh và Công ty TNHH 2 thành viên trở lên khi thành lập phải đáp ứng số lượng từ 2 thành viên trở lên. Và khi nhắc đến tính đối nhân (mối quan hệ thân thiết của các thành viên) thì công ty hợp danh là loại hình mang tính đối nhân cao nhất bởi thành viên công ty hợp danh sẽ bị hạn chế một số quyền nhất định, đảm bảo sự liên kết giữa các thành viên.

CTCP phải đáp ứng điều kiện đủ từ 3 cổ đông trở lên. Và Công ty TNHH 1 thành viên là loại hình doanh nghiệp chỉ có 1 thành viên duy nhất, đồng thời là chủ sở hữu công ty và chế độ chịu trách nhiệm tài sản là hữu hạn.

• Về khả năng huy động vốn:

Xuất phát từ bản chất đối vốn, CTCP là loại hình công ty dễ dàng huy động vốn nhất bởi được quyền huy động cổ phiếu. Pháp luật nước ta chỉ cho phép duy nhất CTCP được phát hành cổ phiếu. Công ty TNHH 1 thành viên và Công ty TNHH 2 thành viên trở lên khi muốn huy động vốn có thể thực hiện bằng cách phát hành trái phiếu, tăng vốn góp của các thành viên hoặc vay nợ,…

Còn Công ty hợp danh, trong mọi trường hợp đều không được phát hành cổ phiếu để huy động vốn cho công ty.

Luật An Tâm Phúc

Tên công ty và các vấn đề liên quan

• Điều kiện đặt tên

Tên công ty được cấu thành bởi hai thành tố là tên loại hình công ty và tên riêng. Ví dụ: Công ty TNHH Đầu tư Tâm Phúc, tên loại hình là Công ty TNHH, tên riêng là Đầu tư Tâm Phúc.

Tên của doanh nghiệp không thuộc trường hợp bị cấm hoặc trùng/tương tự hoặc gây nhầm lẫn với tên của công ty khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp 2020.

• Địa chỉ trụ sở

Địa chỉ trụ sở chính của công ty được xác định theo địa giới hành chính; ngoài ra, doanh nghiệp cần đăng ký số điện thoại, email hoặc fax (nếu có). Về địa chỉ trụ sở, khách hàng cần lưu ý, không được đặt trụ sở tại nhà chung cư, nhà tập thể; trừ trường hợp tòa chung cư có mục đích hỗn hợp là để ở và kinh doanh. Trong các trường hợp đó cần phải có văn bản chứng minh công năng của tòa nhà kèm hồ sơ thành lập.

• Vốn điều lệ

Theo quy định Luật Doanh nghiệp 2020, vốn điều lệ là tổng giá trị tài sản do các thành viên công ty, chủ sở hữu công ty đã góp hoặc cam kết góp khi thành lập công ty hoặc là tổng mệnh giá cổ phần đã bán hoặc được đăng ký mua khi thành lập công ty cổ phần.

• Thuế môn bài

Đây là mức phí doanh nghiệp phải đóng hàng năm dựa vào vốn điều lệ được ghi trên giấy phép kinh doanh. Theo quy định, thuế môn bà được chia thành 2 bậc:

Luật An Tâm Phúc

Những vấn đề sau thành lập

• Con dấu

Luật Doanh nghiệp 2020 ghi nhận dấu của doanh nghiệp tồn tại dưới 02 hình thức, bao gồm:

• Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu;
• Dấu dưới hình thức chữ ký số theo quy định về giao dịch điện tử.

Dấu được làm tại cơ sở khắc dấu hay còn được gọi là dấu mộc/dấu tròn thường được doanh nghiệp lựa chọn sử dụng phần lớn trong các hoạt động thường ngày như: hợp đồng, hóa đơn, văn bản nội bộ,… Và Dấu dưới hình thức chữ ký số phù hợp với các giao dịch được đàm phán và ký kết trực tuyến.

• Bảng hiệu

Tên doanh nghiệp phải được gắn tại trụ sở chính, chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của doanh nghiệp (Khoản 4 Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020). Và theo Điều 34 Luật Quảng cáo 2012 về Biển hiệu của tổ chức, cá nhân hoạt động sản xuất, kinh doanh thì biển hiệu phải có các nội dung theo quy định của pháp luật như: Tên cơ quan, tổ chức chủ quản trực tiếp; Tên cơ sở sản xuất, kinh doanh theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; Địa chỉ; Mã số thuế; Số điện thoại (nếu có).

• Chữ ký số

Để thuận tiện trong thực hiện nghiệp vụ kế toán, doanh nghiệp nên mua chữ ký số để kê khai thuế trực tuyến, khai thuế hải quan điện tử, giao dịch ngân hàng điện tử,…

• Kê khai thuế ban đầu

Đây là bước thực hiện vô cùng quan trọng sau khi hoàn tất thủ tục đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Thời hạn nộp hồ sơ đăng ký thuế ban đầu là ngày cuối cùng của tháng ghi trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu thực hiện thủ tục này chậm thì doanh nghiệp sẽ phải chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật.

Luật An Tâm Phúc

Quy trình thực hiện với khách hàng

Bước 1: Khách hàng cung cấp thông tin theo Phiếu thông tin khách hàng; CMND/CCCD của chủ sở hữu/các thành viên góp vốn/cổ đông và tài liệu khác (tùy từng trường hợp theo yêu cầu).

Bước 2: Chúng tôi tiến hành soạn hoàn thiện hồ sơ, gửi Khách hàng kiểm tra và ký.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

Bước 4: Khách hàng nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Thủ tục đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm 4 bước cơ bản trên. Trường hợp khách hàng lựa chọn các gói dịch vụ nâng cao khác, các lợi ích về hậu mãi sẽ đi kèm phụ thuộc vào từng gói dịch vụ cụ thể.

Thời gian thực hiện và trả các kết quả: 3 – 5 ngày làm việc.