Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp bao gồm các nội dung chủ yếu sau:
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp
- Thay đổi tên doanh nghiệp
- Thay đổi người đại diện theo pháp luật (công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần)
- Thay đổi vốn điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp
- Thay đổi thành viên (công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên)
- Thay đổi chủ sở hữu (công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên)
- Thay đổi ngành, nghề kinh doanh
- Thay đổi nội dung đăng ký thuế
- Phụ thuộc vào từng nội dung thay đổi cụ thể mà các doanh nghiệp sẽ phải chuẩn bị các hồ sơ và thực hiện thủ tục thay đổi tương ứng, tuy nhiên, dù là thay đổi nào trong các trường hợp trên thì doanh nghiệp cũng cần:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
- Nghị quyết, quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên; nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối về nội dung thay đổi
- Ngoài hai tài liệu buộc phải có nêu trên, mỗi loại thay đổi lại yêu cầu những thủ tục/hồ sơ đặc thù riêng biệt, cụ thể:
– Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp:
+ Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính sang quận, huyện, tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác nơi đặt trụ sở chính dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp phải thực hiện các thủ tục với Cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm theo quy định của pháp luật về thuế;
+ Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký thay đổi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở mới.
– Đăng ký thay đổi người đại diện theo pháp luật (công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần):
+ Hồ sơ đăng ký thay đổi phải bao gồm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật mới;
+ Người ký thông báo thay đổi là Chủ tịch Hội đồng thành viên/Chủ tịch công ty/ Chủ tịch Hội đồng quản trị.
– Đăng ký thay đổi điều lệ, phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp:
+ Trường hợp thay đổi vốn điều lệ mà có nhà đầu tư nước ngoài/ tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp thì hồ sơ cần nộp thêm văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc này;
+ Trường hợp công ty đăng ký thay đổi phần vốn góp, tỷ lệ phần vốn góp của thành viên, hồ sơ cần có thêm: Danh sách thành viên công ty; Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng trong trường hợp chuyển nhượng phần vốn góp; Hợp đồng tặng cho trong trường hợp tặng cho phần vốn góp và Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư;
+ Trường hợp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc chào bán cổ phần để tăng vốn điều lệ sau khi kết thúc mỗi đợt bán cổ phần, hồ sơ thay đổi cần nộp kèm Nghị quyết và bản sao biên bản họp Đại hội đồng cổ đông về việc chào bán cổ phần để tăng vốn.
+ Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.
– Đăng ký thay đổi thành viên (công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên):
+ Danh sách thành viên công ty;
+ Giấy tờ xác nhận việc góp vốn của thành viên mới của công ty;
+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức là thành viên mới;
+ Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài đối với trường hợp phải thực hiện thủ tục đăng ký góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp theo quy định của Luật Đầu tư;
+ Trường hợp thay đổi thành viên do chuyển nhượng phần vốn góp,doanh nghiệp cần nộp cả Hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng.
+ Trường hợp thay đổi thành viên do thừa kế/tặng cho phần vốn góp thì cần có bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế/tặng cho hợp pháp;
+ Trường hợp thay đổi do có thành viên không thực hiện cam kết góp vốn thì hồ sơ cần có Danh sách thành viên còn lại của công ty và Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi thành viên do không thực hiện cam kết góp vốn;
+ Trường hợp thay đổi do thành viên sử dụng phần vốn góp để trả nợ, cần có thêm hợp đồng về việc vay nợ và các giấy tờ thể hiện việc sử dụng phần vốn góp để trả nợ;
+ Trường hợp thay đổi do chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty hồ sơ cần có nghị quyết, quyết định chia công ty, nghị quyết, quyết định tách công ty.
– Đăng ký thay đổi chủ sở hữu (công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên):
+ Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân/tổ chức nhận chuyển nhượng công ty;
+ Bản sao Điều lệ sửa đổi, bổ sung của công ty;
+ Hợp đồng chuyển nhượng phần vốn góp hoặc các giấy tờ chứng minh hoàn tất việc chuyển nhượng phần vốn góp;
+ Văn bản của Cơ quan đăng ký đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, mua phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài;
+ Trường hợp thay đổi chủ sở hữu công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên theo quyết định của cơ quan có thẩm quyền thì hợp đồng chuyển nhượng hoặc các giấy tờ hoàn tất việc chuyển nhượng được thay bằng quyết định của cơ quan có thẩm quyền về việc thay đổi chủ sở hữu công ty;
+ Trường hợp công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên thay đổi chủ sở hữu do thừa kế/tặng cho thì cần có bản sao văn bản xác nhận quyền thừa kế/tặng cho hợp pháp;
+ Trường hợp thay đổi do chia, tách, sáp nhập, hợp nhất công ty hồ sơ cần có nghị quyết, quyết định chia công ty, nghị quyết, quyết định tách công ty.
– Thay đổi nội dung đăng ký thuế:
Trường hợp doanh nghiệp thay đổi nội dung đăng ký thuế mà không thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, trừ thay đổi phương pháp tính thuế, doanh nghiệp gửi thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
