Công ty Cổ phần – Một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất hiện nay, bởi khả năng huy động vốn ưu việt song hành cùng chế độ chịu trách nhiệm hữu hạn mà rất nhiều chủ sở hữu đã lưa chọn loại hình doanh nghiệp này.
Để thành lập loại hình doanh nghiệp này, chủ sơ hữu cần nắm được một số nội dung cơ bản sau:
- Số lượng cổ đông sáng lập: Ít nhất 03 cá nhân/tổ chức và không hạn chế số lượng tối đa.
- Vốn Điều lệ: Luật doanh nghiệp hiện hành không quy định hạn chế tối đa hay tối thiểu về vốn điều lệ. Tuy nhiên cũng cần có sự hợp lý về số vốn điều lệ đăng ký và cân nhắc về mức lệ phí môn bài sẽ nộp (Mức tính lệ phí môn bài căn cứ trên tổng vốn điều lệ của doanh nghiệp).
- Trình tự thủ tục thành lập Công ty cổ phần:
3.1 Hồ sơ thành lập Công ty cổ phần:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
- Điều lệ công ty.
- Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài (nếu có).
- Bản sao các giấy tờ sau đây:
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
- Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.
(Lưu ý: Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự)
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài.
3.2 Thủ tục thực hiện đăng ký thành lập công ty cổ phần:
- Bước 1: Người nộp hồ sơ chuẩn bi đầy đủ 01 bộ hồ sơ thành lập Công ty cổ phần như đã nêu ở trên.
- Bước 2: Thực hiện nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh. Sau khi nộp hồ sơ, hệ thống sẽ gửi giấy biên nhận qua thư điện tử và người nộp có thể theo dõi tình trạng hồ sơ tại Cổng thông tin này.
Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi bổ sung, hệ thống sẽ gửi thông báo sửa đổi, bổ sung hồ sơ cho người nộp và thời hạn sửa đổi, bổ sung là 60 ngày kể từ ngày ra thông báo.
Trường hợp hồ sơ hợp lệ, hệ thống sẽ cập nhật tình trạng hồ sơ “Được chấp thuận”, đồng thời gửi thông báo đến người nộp về việc hồ sơ hợp lệ.
- Bước 3: Sau khi hồ sơ được chấp thuận, người nộp hồ sơ mang Giấy biên nhận nộp hồ sơ đến trực tiếp Phòng đăng ký kinh doanh để nhận kết quả hoặc đăng ký chuyển phát qua dịch vụ bưu chính.
- Kết quả thực hiện thủ tục thành lập Công ty cổ phần:
Khi đã hoàn tất các thủ tục đăng ký thành lập Công ty cổ phần, người đề nghị sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp Công ty cổ phần và Thông báo về cơ quan quản lý thuế.
