Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất (GCN) là chứng thư pháp lý, căn cứ để chứng minh để chứng minh quyền sử dụng hợp pháp với đất, nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất của người sử dụng đất. Trong quá trình lưu giữ, GCN bị rách, mờ, hư hỏng,…khiến cho GCN không còn nguyên vẹn hoặc do có sự thay đổi diện tích khi đo đạc lại. Vậy, trong trường hợp ấy có được cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hay không? Pháp luật quy định về thủ tục cấp đổi GCN như thế nào?
Khoản 1 Điều 76 Nghị định 43/2014/NĐ-CP và Khoản 24 Điều 1 Nghị định 148/2020/NĐ-CP quy định các trường hợp được cấp đổi GCN bao gồm:
- Do nhu cầu đổi các loại GCN đã được cấp trước ngày 10/12/2009 sang loại giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất theo quy định hiện hành;
- GCN đã cấp bị ố, nhòe, rách, hư hỏng;
- Do đo đạc xác định lại diện tích, kích thước thửa đất;
- GCN đã cấp chỉ ghi họ, tên của vợ hoặc chồng mà quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất là tài sản chung của vợ chồng. Nay có yêu cầu cấp đổi GCN mới ghi tên cả hai vợ chồng.
Như vậy, khi có nhu cầu cấp đổi, người sử dụng đất xem xét và xác định mình có thuộc trường hợp được cấp đổi hay không. Nếu được cấp đổi GCN, người sử dụng đất sẽ thực hiện thủ tục với các bước sau (được quy định cụ thể tại Thông tư 24/2014/TT-BTNMT):
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Thành phần trong hồ sơ cấp đổi GCN bao gồm:
- Đơn đề nghị cấp đổi GCN theo mẫu;
- Bản gốc GCN đã cấp;
- Trường hợp cấp đổi do đo đạc lại diện tích, kích thước thửa đất thì có thể nộp bản sao hợp đồng thế chấp quyền sử dụng đất, tài sản gắn liền với đất thay cho bản gốc GCN nếu GCN đã cấp đang thế chấp tại tổ chức tín dụng.
Bước 2: Nộp hồ sơ
Người sử dụng có nhu cầu cấp đổi nộp hồ sơ tại chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện hoặc văn phòng đăng ký đất đai cấp tỉnh.
Thông thường, tổ chức sẽ nộp hồ sơ tại văn phòng đăng ký đất đai, còn hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai. Ngoài ra, hộ gia đình, cá nhân, cộng đồng dân cư nộp hồ sơ tại UBND cấp xã nếu có nhu cầu.
Sau khi nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết, người sử dụng sẽ được nhận GCN mới. Và thời gian giải quyết đối với cấp đổi Giấy chứng nhận, Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở, Giấy chứng nhận quyền sở hữu công trình xây dựng là không quá 07 ngày; trường hợp cấp đổi đồng loạt cho nhiều người sử dụng đất do đo vẽ lại bản đồ là không quá 50 ngày.
Trên đây là toàn bộ các quy định về thủ tục và các trường hợp được cấp đổi giấy chứng nhận quyền sử dụng đất. Trước khi thực hiện, người sử dụng nên tìm hiểu kĩ các quy định để quá trình cấp đổi GCN diễn ra nhanh chóng hơn.
